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小型公司的个体从业人员和律师应该认真考虑制定和实施一个接替计划,以防律师突然出现健康危机. 这样做可以帮助你保护你的客户和你的家人, 你的员工,可能还有你的工作, 如果你突然不能继续练习.

“突发卫生危机继任计划”和“突发卫生危机应急计划”这两个术语在本资料中基本上是互换使用的, 但希望是,有远见的律师会提前制定一个“继任”计划,以避免在律师残疾后制定和执行一个“紧急”计划.

提前安排临时管理或永久关闭你的律师事务所,以防突然出现健康危机, 及时处理您正在进行的客户事务,更好地保护您的客户. 你的突发健康危机将不太可能导致错过开庭日期或其他期限,或损害你客户的利益. 创建一个突发健康危机的继任计划也将有助于确保你的家庭在你的法律业务中的经济利益受到保护. 如果你没有制定突发健康危机计划而州律师协会为你指定了一名接收人, 受托人可能无法保护你对客户所欠费用的要求, 哪些因素会对你的家庭和你的工作产生不利影响.

关于本课题的更全面、更详细的分析,请参考以下论文:  

这三篇论文都有很好的格式可以作为一个模型, 但每一种都必须根据您的具体实践需要和乔治亚州法律的要求进行调整.

现在创建您的突发健康危机继任计划

你现在可以做很多不同的事情来计划
突然的健康危机. 

  • 第一个, 认真考虑进入好友/互惠协议的律师同样位于(e.g., 单独执业),以便你和另一名律师同意在突发健康危机时为对方提供接班计划服务. 互惠/伙伴协议的书面样本可以在第10页找到 伊利诺斯州的纸 第30页 俄勒冈州的纸. 你还应该通知乔治亚州律师协会你的选择. 在年度许可证费用续期通知上, 州律师协会要求你确认同意以这种身份为你服务的人的姓名和州律师协会号码. 你和你的“朋友”应该在你每年的执照费更新表格上的“指定律师通知”部分互相列出对方. 然而, 您不需要等到下一个许可证费用结算周期才通知State Bar, 您可以随时致电州律师协会或 登录到“仅限成员”部分 并在“编辑个人偏好”图标下添加一个指定律师.
  • 第二个, 你应该教育你的关键员工,如果你突然出现健康危机,需要做些什么. 在您制定突发健康危机继任计划时,应赋予该员工权力并对其进行教育(并征求他们的深思熟虑的意见). 在突发健康危机的情况下,你可能对自己想要做什么有一个清晰的想法, 但你的员工, 也许是更多地参与到实践的运作细节中, 也许可以补充和调整你的想法,并帮助你想出一个更实际和详细的计划. 作为在您的继任计划中教育和授权您的关键员工的一部分, 向你的员工保证,如果他们在你突然的健康危机之后的任何过渡时期坚持你的做法,他们会得到报酬(甚至可能得到奖金). 
  • 第三, 你需要确保你的后任助手能够继续使用一些关键项目,比如软件(列出你所有的软件程序和密码), 支票账户(有可靠的共同签署人, 如果可能的话)和任何邮局信箱, 保管箱或办公室保险箱(有可靠的人带钥匙), 结合, 和/或对所有的代码). 
  • 第四, 你应该提供一个“要做的事情”清单给那些为你管理这些过渡问题的人. 这里有一个清单的例子,你可以根据自己的具体需求进行调整: 关闭另一律师事务所清单. 看到也 密歇根纸, p. 23, 25; the 伊利诺斯州的纸, p. 24; and the 俄勒冈州的纸, p. 13.
  • 第五, 除了你的继任者"伙伴"指定律师和你的关键员工, 你还应该明确指定一个人来为你处理个人过渡问题(“过渡人员”)。. 这可能是一个配偶,一个成年的孩子,一个兄弟姐妹,一个亲密的朋友或其他重要的人. 这个人很可能就是你所选择的遗产管理人或遗嘱执行人. 在任何突发的健康危机之前,你应该仔细地向这个人简要说明,并让他确切地知道上面提到的所有项目可以在哪里找到. 如果合适的话, 你还应该和负责交接工作的人从个人角度讨论薪酬问题. 

你可以提前做一些其他的事情来帮助平稳过渡. 一个经常被忽视的项目是形成一个清晰的, 在遭遇突发的健康危机之前,一套完整的书面程序可以让你的办公室最高效地运行. 这类办公室程序的细节超出了这里所列信息的范围, 而是州立律师协会的 法律实践管理项目 有很多有用的资源. 至少你应该有一本详细的办公室手册,解释办公室工作的所有方面. 不管你有没有突发的健康危机, 清晰的书面办公程序将增加你的盈利能力, 允许你从工作中抽出更多的时间,减少压力,确保你在任何时候因为任何原因决定停止从事法律工作时都有一个良好的过渡.

至少, 你应该保存一份完整的电子清单,包括所有正在处理的案件/事务/客户, 包括相关的最后期限, 客户的联系方式, 法庭和对方律师, 如果适用的话. 这份清单必须随时更新. 应该指派一个可靠的团队成员来维护这个列表, 你应该每月检查一次,以确保你的团队成员的工作是正确的. 好的实践管理软件可以很好地确保这个列表的创建和维护.

你还应该为所有办公室人员制定明确定义的角色和工作描述. 这些角色应该写下来. 不仅会创造清晰, 写, 定义明确的角色在您遭遇突然的健康危机时将有所帮助, 这也将更好地帮助你的员工了解他们要做的工作, 以及那些他们不需要担心的事情. 换句话说,清晰的职位描述会提高你的办公效率.

此外,你应该认真考虑 将语言添加到你的意志中 和任何 财务委托书 您可以执行(用于您活着但在突发健康危机后无法正常工作的情况下),如下所示.

在与过渡人员讨论过渡问题时, 你还应该讨论一下你可能突然出现健康危机的可能性 临时 持续时间和可能期望在未来回到实践. 如果你的突发健康危机不是那么突然的话,这一点尤为重要, 在你残疾之前,你有时间和你的过渡人员谈谈. 至关重要的是,你的过渡人员要知道你是否有可能在未来重新回到你的诊所,以便采取措施将突然的健康危机对你的诊所的不利影响降到最低.

你未来复诊的可能性也应该与你的指定律师讨论,以确保当你能够复诊时,你可以采取措施复诊.

An 遗产执行人清单可在此查阅,它可能对你制定计划有进一步的帮助.

鼓励你负责帮助你应对突发健康危机的三个人或小组之间的协调和合作:你的指定律师/继承“伙伴”,你的关键员工和你的个人过渡助手(配偶), 的另一半, 孩子, 等.). 如果这些人彼此不认识, 一旦你制定了你的计划,在任何突发的健康危机袭击你之前,和他们一起开会. 要求他们在任何突发的健康危机发生后尽快联合起来开始实施你的计划. 确保三个人都有彼此的详细联系方式.

确保你的个人过渡人员和/或你的托管人或遗嘱执行人有关于你的个人资产和负债以及你的企业的全部信息, 描述他们(或他们的文档)的位置, 并指出你认为它们值多少钱. 除了资产和负债, 包括你的收入和支出, 并注明你以前的纳税申报表(所得税和赠与税)的副本保存在哪里.

你还应该给这个人一份管理你遗产计划的文件清单, 如遗嘱, 在世时信托, 业务buy-sell协议, 先进指示(结合旧的生前遗嘱和医疗保健的持久授权书)和任何财务授权书文件, 注意它们的位置. 这个人也应该知道你的专业顾问可能需要他们的服务来解决你的财产和结束你的业务, 比如你喜欢的遗嘱认证律师和你的会计. 确定你在任何人寿保险下的保险范围, 财产, 医疗, 医院, 意外和信用人寿保单, 注意策略的位置.

而您首选的遗嘱认证律师可以帮助您的个人过渡人员确定谁是通知,在您的残疾的情况下, 有些人包括家人, 朋友, 律师会及市民活动之业务伙伴及同事,以及给予特别指示或讯息.

关于你的主要员工, items to discuss in your plan should include contacting the Designated Attorney to transfer active files to clients; contacting a (perhaps a different) lawyer to wind up your law practice; checking on and dealing with any 法规 of limitations and court appearances and deadlines by notifying courts and opposing counsel of your 突然的健康危机; notifying clients of your disability; disposing of closed or inactive files; billing and collecting fees and expenses on all open files; closing your office and disposing of your office furniture, 设备, library and other tangible assets; deciding who will be authorized to draw checks on the office account (including any trust accounts for client funds); refunding any unearned trust/escrow account funds; continuing of employment of your office manager, 律师助理, secretary or other staff while your office is being closed out; handling subletting or terminating the lease on your office space occupancy 和任何 leased 设备; paying current liabilities (such as utilities, 租赁, 债务服务, 工资和工资, 工资税和福利, 服务协议, subscriptions); making appropriate arrangements to discontinue any legal directory and other listings and professional memberships; collecting accounts receivable and writing off uncollectible accounts; notifying your malpractice insurance carrier of your disability and purchasing any “tail” or similar appropriate insurance given your change in status; and ensuring any tax returns and tax liabilities (income and payroll) are handled timely.

为了你客户的利益, 员工和家人, 这将是一个好主意,你组织的重要信息,有关你的法律执业万一你是暂时或永久不能从事法律. 现在写几条笔记可以节省无数的时间和巨大的开支,当有人不得不盲目地检查你的办公室,以确保客户在他们的案件中不被耽误时. 花点时间收集你的执业信息,这样在你恢复或停止执业时,可以让另一位律师帮你继续执业, 如果你不能回来. 要把这些信息交到能提供帮助的人手中,一个好办法就是写一封信. 建议您定期检查和更新您的信函,以便反映重要软件的变化, 归档系统, 人员, 银行, 实践领域, 等. 你会发现下面这封信很好, 制定突发健康危机继任计划的基本出发点: 紧急律师函. 你可以根据自己的情况来调整. 

一个律师事务所联系人列表表单也是一个不错的主意. 看,e.g., 密歇根,p. 18.

最后,您应该回顾 网页 解决没有突发健康危机继任计划而突然致残的律师的工作人员和家人所面临的问题. 回顾这些信息可能会帮助你想出额外的项目和你自己的计划应该解决的领域.

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